PLM启动后, 如果上次备份时间超过一天, 将会自动备份数据, 其默认存放备份数据的文件夹是安装文件夹下的"backup\##", 其中##为当前日期的日数, 例如限制是3月21日, 则会备份到"backup\21"位置, 其备份文件名为bk.zip, 并最多保留之前的两个备份bk1.zip和bk2.zip.
备份的主体是db文件夹下的*.dbt数据库文件, 另外主要的是config/script/scraper/language/home等文件夹下的配置和脚本文件, 使用者可通过编辑plm.ini的[Settings]节并 设置"BackupMasks=*.ini;*.json;*.xml;*.yaml;*.conf;*.cfg;*.pas;*.py;*.lua;*.js;*.htm;*.html;*.css"和"BackupDirs=db;config;language;script;home;aria2;wizard;scraper;web"来另行指定需要备份的扩展名及文件夹.
可在菜单"设置"功能中的配置"系统"."双重备份"指定每次备份完成后也复制一份到该文件夹中(同样生成日期子文件夹), 以达到双重备份的目的.
可点击"数据"菜单选择"备份数据"进行手工备份, 其逻辑与自动备份一致. 备份时PLM会询问是否重新排序编号, 如果是则将所有文件的序号重新按照文件所在目录的次序排序, 会显得更整洁, 但是可能会影响到一些依赖于原来文件id的配置可能失效.
因各种原因(例如断电)造成的数据库损坏, PLM会检测每次启动与上次记录的数据量是否一致, 如果不一致将提示数据损坏, 最好情况下, 将会尝试使用上次的同目录备份文件进行恢复, 如果失败则需要进行手动恢复.
使用者可在"数据"菜单选择"恢复数据"进行手工恢复数据, 选择合适的bk*.zip进行恢复, 恢复时会提示备份的信息, 请务必谨慎使用.
极端情况下, 用户丢失了所有数据, 如果视频实体文件还完好，可重新安装PLM后导入，PLM将尝试从.nfo文件中最大程度装载其以前保存的信息.